Microsoft 365的聯機技巧如何用

Microsoft 365的聯機功能可將桌面、云端、移動端緊密地聯系在一起，并以賬號為中心進行文件的共享與編輯，以滿足移動辦公的需要。接下來，我們以桌面版、網頁端分享文檔到OneDrive，然后在移動版OneDrive編輯文檔為例，講解一下具體操作方法。

一、保存文件到OneDrive

要進行聯機操作，我們需要先將文件保存到OneDrive。

如圖1所示，桌面版Microsoft 365軟件可通過另存為功能，將文件保存到OneDrive。

如圖2所示，網頁版的Office可通過“上傳并打開”功能，將本地電腦中的文件上傳到OneDrive。

無論是桌面版，還是網頁版上傳的文件，均可在網頁端的最近文件處找到剛上傳的文檔，同時，OneDrive的最近文件處也會出現該文件。

二、使用移動版OneDrive

將文件上傳到OneDrive后，接下來，我們就可以使用移動端的OneDrive程序共享該文件。

如果還未下載程序，以iOS系統為例，可在App Store中搜索“OneDrive”下載安裝程序。

安裝好程序后，打開OneDrive，先進行賬戶登錄，輸入與桌面版、網頁端相同的Microsoft 365賬號與密碼登錄。

完成登錄操作后，即可在“最近使用的文件”處查看到剛才桌面版或網頁端上傳的文件。單擊該文件，即可在OneDrive中打開文件。

在OneDrive打開的文件僅可進行查看或打開，如果需要編輯文檔，如圖6所示，可單擊頂部的“word文檔”圖標，啟用Word功能（注意，需要提前下載Office 365移動應用）。

當然，如果是excel表格，此時OneDrive會提示Excel應用，以此類推。

單擊Word圖標后，OneDrive會自動打開Office移動應用，來啟用Word功能。

如圖7所示，Office移動應用中的Word功能，可進行Word文檔的編輯，包括文本的增減、文本演示的更改、項目符號的添加、段落的對齊等。

三、小結

以上就是關于Microsoft 365聯機功能的相關介紹。聯機功能可以幫助我們輕松地在桌面、網頁、移動設備中進行文件的聯機瀏覽與編輯，實現隨時隨地的移動辦公模式，讓我們的工作不受設備所限。